Настройка LDAP-протокола

Сканирование и отправка по электронной почте (scan-to-mail) на МФУ Kyocera

МФУ Kyocera поддерживают отправку сканированных изображений на e-mail (без промежуточной отправки на компьютер). Адреса электронной почты можно вводить индивидуально на каждом аппарате, формируя адресную книгу вручную. А можно в корпоративной сети использовать AD и подключать их централизованно через LDAP.

Настройка SMTP

Прежде всего, для отправки сканов с МФУ Kyocera по электронной почте необходимо настроить параметры SMTP сервера. Сам аппарат выступает в роли почтового клиента.

В WEB-интерфейсе МФУ Kyocera, который называется Kyocera Command Center (KCC), делаем вход в систему (заводские/стандартные пароли Kyocera перечислены в статье пароли доступа Kyocera). В меню «Дополнительно — SMTP — Общие» убеждаемся, что Про+токол SMTP включен. Вводим имя или IP-адрес своего почтового сервера в поле «Имя сервера SMTP», Протокол аутентификации: Вкл, Аутентифицировать как: Другой. Вводим имя пользователя и пароль для авторизации на сервере SMTP. Проверяем авторизацию на сервере кнопкой «Тест».

В разделе «Параметры электронной почты» поправляем разрешенный размер сообщения и вводим адрес отправителя. Текст, введенный в поле «Сигнатура» будет отображаться в теле письма (само изображение будет во вложении). Подтверждаем изменения кнопкой «Передать». Теперь МФУ Kyocera готов отправлять сканы по электронной почте.

Адресатов для отправки можно ввести в Адресную книгу самого устройства в меню «Основные — Адресная книга — Контакты». Ссылка «Добавить контакт» открывает формуляр нового контакта. Достаточно ввести Имя (можно кириллицей) и адрес электронной почты.

Локальная адресная книга

Для отправки скана по e-mail после такой настройки нужно на аппарате нажать кнопку «Send (E-mail, Folder)» и «Address Book». Появится список контактов. Выбираем нужный контакт кнопкой ОК, затем его адрес электронной почты, ОК. Аппарат готов к сканированию и отправке, хотя здесь можно еще и настроить параметры сканирования. Запуск сканирования и отправки изображения осуществляется большой зеленой кнопкой Start.

Достоинства ручного формирования адресной книги очевидны:

в неё можно ввести только те адреса, которые действительно будут использоваться, а значит книга не будет слишком большой и её легко можно будет пролистать. Но если адресов много, пользователи часто меняются и, тем более, если таких аппаратов больше одного, то уже как-то все меньше хочется думать об удобстве пользователей, а больше об автоматизации рутинного процесса формирования адресной книги.

Подключение к AD через LDAP (должен быть настроен сервер LDAP, протокол DHCP, сервер DNS)

В МФУ Kyocera предусмотрено подключение к каталогу адресов с помощью LDAP. Аппарат выбирает из указанного источника только те учетные записи, где есть e-mail адрес.

Меню «Дополнительно — LDAP». Включаем LDAP, указываем имя сервера или его IP-адрес (для AD это будет адрес контроллера домена). Задаем имя пользователя и пароль для доступа к каталогу. Здесь достаточно учетной записи обычного пользователя, т.к. доступ к каталогу нужен только для чтения, а такие права есть у всех пользователей домена по умолчанию. Здесь есть ограничение на количество записей, выдаваемых в результате поиска, (по умолчанию — 30). Обязательно нужно задать параметр «База поиска». Вводится он в виде: «OU=People,DC=domain,DC=loc». Здесь подразумевается, что искать адреса нужно в домене «domain.loc» в контейнере «People». Если контейнер не уточнять, то поиск будет по всему домену, включая служебные учетные записи. Поэтому удобно, когда все реальные адреса собраны в отдельном контейнере и его подконтейнерах (Подразделениях, OU). Вводить эту строку лучше не вручную, а скопировав из свойств используемого контейнера: в AD правый клик на контейнере, Свойства, Редактор атрибутов, двойной щелчок по атрибуту «distinguishedName», Ctrl+C.

Сохраняем параметры кнопкой «Передать».

После включения LDAP, кнопка «Address Book» на панели управления МФУ Kyocera не будет сразу открывать локальную адресную книгу, как раньше, а предоставит выбор между локальной книгой (пункт «Адр. книга») и подключенной через LDAP внешней адресной книгой (пункт «Расш. адр. книга»). Если после выбора Расширенной адресной книги сразу же нажать кнопку ОК (т.е. не вводить никакие критерии поиска), то будут выведены все записи с непустым полем «e-mail» из указанного источника, но в пределах ограничения «Макс. кол-во результатов поиска:».

Записи сортируются по полю «Имя», независимо от того, какой режим отображения задан на странице свойств LDAP, поэтому, когда выбрано «Отображение фамилии», список на ЖК-экране некоторых МФУ Kyocera выглядит хаотичным, т.к. на первом месте выводится Фамилия, а за ней Имя.

В AD для учетной записи пользователя предусмотрено: Полное имя (выводится в списке и больше нигде недоступно для редактирования), Выводимое имя, Имя. Сортировка происходит просто по полю «Имя», оно первое в свойствах учетной записи на вкладке «Общие». А с учетом того, что весь список (да еще и не отсортированный) листать слишком не удобно, нужно задавать критерии поиска, хотя бы 2-3 буквы.

Выбрать МФУ Kyocera.

05.05.2015

© www.kyo.com.ua - интернет-магазин Kyocera в Украине 2012-2015. При копировании информации ссылка на источник обязательна.