Решения для управления выводом данных служат для мониторинга и управления распространением и доставкой бумажных и электронных экземпляров документов, обеспечивая надёжный и единообразный вывод данных. Однако в сетевой среде документы теперь не только печатаются, но и доставляются в электронном виде (по электронной почте, факсу и через Интернет). Именно здесь решения для управления выводом данных способны многое изменить. Кроме того, решения для учёта документов и заданий могут отслеживать операции печати и копирования для финансового контроля и в организационных целях. Пользователи могут анализировать и изучать расходы, а также контролировать распределение ресурсов.