Автоматическая маршрутизация сканируемых документов одним прикосновением!
ScannerVision – это
программное обеспечение, которое позволит значительно расширить возможности
обработки документов. Приложение позволяет сканировать, загружать, обрабатывать
и хранить документы.
Одним из основных
отличий ScannerVision является интеллектуальная маршрутизация
на основе метаданных. Это означает, что место назначения сканирования можно
определить по его содержанию.
ScannerVision может
автоматически отправлять и обрабатывать документы в соответствии с заданными
настройками. Во многих организациях, обработка и архивирование важных
документов занимает много времени и подвержена ошибкам при их обработке.
ScannerVision является
решением по распознаванию для автоматизации рабочих процессов сканирования и
печати. Это промежуточное звено между МФУ и получателем (сетевой папкой,
бизнес-приложением). Приложение автоматически преобразует документы и хранит их
в соответствующей папке.
ПО ScannerVision позволяет
существенно экономить время на сканирование, распознавание и хранение
документов, снижая количество ручной работы.
Приложение позволяет
минимизировать возникновение ошибок при обработке, хранении и поиске
соответствующих документов.
Распределение
сканирования на свободное МФУ сокращает время обработки документов и снижает
расходы на транспортировку, хранение и рассылку, повышая тем самым
эффективность документооборота.
ScannerVision позволяет
определять и выполнять рабочие процессы документооборота автоматически. На
первом этапе пользователь выбирает предварительно созданный шаблон на передней
панели МФУ или ПК. Он размещает печатные
документы в автоподатчик или загружает цифровые файлы в ScannerVision. Во время
обработки одного или более компонентов, таких как OCR, распознавание
штрих-кодов, повышение качества изображения или преобразование формата, применяются
метаданные, которые вводятся пользователем или автоматически приложением.
Интеллектуальные
возможности маршрутизации позволяют определить правильное место назначения для
хранения на основе содержимого документа, чтобы максимально автоматизировать и свести
к минимуму ошибки. Новые формы распознавания автоматически распознают данные из
определенных зон в документе и обрабатывает их, используя нужный шаблон.
Conditional Connector Execution - предварительно
заданные условия, при которых выполняется необходимый
коннектор, обеспечивающий прямую связь с широким
диапазоном приложений, таких как Microsoft SharePoint, облачные
сервисы или системы управления документами.
Метаданные - чтобы быть
уверенным, что все отсканированные документы правильно сохранены, метаданные
могут присваиваться автоматически, используя дату и время
обработки, или на основании содержимого документа.
Поддержка
LDAP/AD - доступ к корпоративной адресной книге с панели
МФУ.
OCR - преобразование печатных
документов в файлы с возможностью поиска и редактирования
контента. Распознавание текста на более чем
100 языках.
Распознавание
штрих-кодов - автоматическое распознавание
штрих-кодов. Обработка и маршрутизация документов на основе 1D или 2D
штрих-кодов для ускорения их преобразования и хранения.
Шифрование -
для повышения безопасности сетевого трафика между ScannerVision клиентами и
сервером.