На что стоит обратить внимание при выборе цветного принтера или МФУ:
Цена принтера или многофункционального устройства:
Это не самый значимый показатель при выборе, давайте посчитаем себестоимость владения цветными принтерами Kyocera (в расчете на 100 000 страниц)
При стоимости P5021cdn 4.200 грн оказывается он не такой уже и дешевый в сравнении с P6130cdn за 7.400 грн. Стоимость устройства составляет 1-2% от стоимости расходных материалов. Это касается абсолютно всех принтеров, да и не только (стоимость бензина на весь ресурс авто гораздо выше его стоимости). Таким образом, решив купить цветной принтер стоит обращать внимание на стоимость печати - чем больше печатаете, тем больший принтер стоит рассматривать - дешевле будет копия и, как итог, стоимость владения. Разумеется, если печатаете в месяц 10-100 страниц, стоит обратить внимание на более компактный P5021cdn - занимает меньше места, красивее, а стоимость печати окупится не скоро.
Скрытые затраты:
К сожалению, только Kyocera четко расписывает ресурсы своих принтеров и МФУ - если указано, что ресурс принтера 100.000 или 200.000 страниц, то это значит, что на протяжении всего этого срока, Вы будете менять/заправлять только картриджи. Никаких восстановлений, замен барабанов, проявок, лент переноса, никаких незапланированных затрат. Попробуйте получить от продавца не Kyocera или найти самостоятельно в интернете ресурс и регламент работ запчастей. Этой информации нет, а следовательно, Вы не можете быть уверены в конечной цифре стоимости печати, на практике она составит в 2-3 раза больше расчетной суммы по расходным материалам.
Где покупать:
Уже определили, что стоимость расходных материалов составляет основную стоимость затрат, а заправка картриджей позволяет снизить стоимость печати на принтере в 5-10 раз. Но заправка цветных картриджей - это сложная операция, которую не все сервис-центры готовы делать, не говоря уже о том, чтобы брать на себя ответственность. Решите удешевить цветную печать дома или в офисе - обращайтесь в KYO.COM.UA, единственный магазин принтеров и МФУ в Украине, который сохраняет заводскую гарантию при использовании заправок картриджей или совместимых картриджей.
Тип устройства:
МФУ (как ясно по названию) - многофункциональное устройство, позволяющее не только печатать, но и сканировать, копировать печатную информацию, принимать факсы. В качестве одного устройства в офисе (реже дома) есть смысл взять цветной МФУ - на нем можно печатать и в черно-белом режиме, и тиражировать документацию. Если в офисе уже есть МФУ, можно взять принтер - он дешевле, занимает меньше места. Для домашнего использования принтера при необходимости сканировать что-либо, можно сделать фотографию на телефон (а современные модели сканируют сразу в pdf) и распечатать подключив телефон к компьютеру или напрямую через принтер (если в моделе принтера есть wi-fi)
Функциональность устройства:
Для принтеров и МФУ:
Возможность печатать в черно-белом режиме - пригодится для экономии средств или при окончании тонера в одном из цветных картриджей
Тип подключения: USB, Ethernet, wi-fi. Для дома достаточно подключить принтер или МФУ по USB кабелю, для офиса же лучше наличие сетевого интерфейса, подключения к одному ПК и предоставление уже к нему доступа всех остальных сотрудников не всегда удобно, аа иногда и невозможно (зависит от политики защиты информации на предприятии - лучше уточнить у сисадмина).
Дуплекс: двухсторонняя печать - удобно, экномит бумагу, снижает толщину стопок документов
Емкость картриджей: как часто Вы готовы заниматься вопросом замены расходных материалов в цветном принтере (там же целых 4 картриджа)? Лучше подбирать устройство так, чтобы картриджи не нужно было менять каждую неделю, оптимально раз в месяц-два-три (3 000 - 10.000 - 20.000 страниц)
Ресурс устройства: чем больше печатаете, тем лучше, но не стоит стремиться брать принтер с запасом на 10 лет вперед, появится что-то более новое, удобное.
Скорость печати: вряд ли важный критерий, так как большинство принтеров и МФУ печатает нас скорости порядка 20 страниц в минуту и выше, что для дома и даже для офиса достаточна. Для больших офисов с большим количсетвом пользователей следует выбрать модель скоростнее, чтобы не создавать очередь при печати.
Формат печати: В данном случае мы рассматриваем принтеры и МФУ формата А4, формат А3 намного более сложные и дорогие устройства, заслуживают отдельного общения - звоните, пишите - обсудим.
Емкость лотка - мало кто замечает, но все-таки удобней, когда вся пачка бумаги помещается сразу в принтер, офис поймет - не нужно часто подходить, не нужно куда-то складывать остатки.
Для МФУ:
Автоподатчик - устройство автоматической подачи листов для копирования - удобно, когда нужно отсканировать пачку документов или большой контракт. Обратите внимание, автоподатчик в МФУ может быть односторонний (сканирует только одну сторону) или двухсторонний (обе стороны сканируются за один или два прохода в автоматическом режиме - это гораздо удобней)
Возможность отправлять сканкопии на электронную почту - удобно, внеся адрессную книгу один раз в память, отправлять сканы сразу адресату
Факс: в большинстве случаев атавизм, но иногда потребность в нем возникает у компаний, работающих с государственными организациями.
Сенсорная панель управления: наглядно, удобно, проще выбирать настройки - если есть возможность, не откажите себе в удовольствие. В последнее время появляется опция и у принтеров.
Форматы, в которых сохраняются файлы, разрешение сканкопий, разрешение печати - редко запрашиваемые показатели, потому как в большинстве устройств сейчас их характеристики можно определить как "достаточные".
Почему мы рекомендуем лазерные принтеры и МФУ, ведь принято считать, что это очень дорого:
- современные цветные принтеры компактные, не такие громоздкие и гораздо дешевле чем принято думать
- лазерный цветной принтер лучший выбор для дома и офиса, тем более большого офиса, так как нет пересыхания чернил, опасности уронить систему подачи (СНПЧ), печатает гораздо быстрее
- лазерный принтер уже проще и, как следствие, дешевле в обслуживании и стоимости копии
- если у Вас нет потребности печати именно фотографий (а кто их сейчас печатает), то в большинстве случаев цветной лазерный МФУ или принтер обеспечит Вам необходимое качество, особенно при печати на бумаге предназначенной для цветной лазерной печати (Mondi Color Print, например), которая есть разных толщин или на пленке для лазерной печати.